假如你剛加入新的企業(yè)，或者晉升為管理層。公司需要你將倉庫部門作業(yè)標準化，降低庫存成本，提升庫存周轉率。以及調整目前倉庫狀況，你該怎么做？

倉庫主管應分析當下倉庫管理模式，要想改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀，提升倉儲管理效率，降低生產(chǎn)成本，使倉儲管理規(guī)范化；達到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。

而你需做到以下幾點：倉庫的分類、查找現(xiàn)存主要問題、分析主要缺失原因、提出改善計劃。

目前倉庫分類

倉庫分類：

1、原材料倉庫

2、成品倉庫

3、工廢倉庫

4、成品倉庫

查找現(xiàn)存主要問題

1、倉庫部門職能、職責不清，部門崗位職能、職責不清，分工不明確，責任不能落實到人；

2、倉庫布局規(guī)劃不太合理，區(qū)域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費；

3、PDA條碼及Baan系統(tǒng)形同虛設，系統(tǒng)利用不全，未能盡其功能，不能提供可靠的數(shù)據(jù)決策依據(jù)，物料信息不能共享，庫存信息不流通。物料擺放不合理，出現(xiàn)混、亂、雜，同種物料放置于幾個地方，找貨難；沒有實施“先進先出”管理，物料入庫良品、不良品混雜。

4、物料編碼管理不存在，造成物料識別混亂現(xiàn)象。

5、庫存積壓嚴重，呆滯物料處理不當，增加倉庫管理成本及庫存壓力；

6、產(chǎn)品資料缺失（沒有BOM表，沒有完整產(chǎn)品物料清單），生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù)，工作盲目性嚴重，作業(yè)效率低；

7、各倉管員沒有做到帳卡物實際記錄，進出庫臺帳明細不健全，電子帳，物料卡的及時記錄。倉庫無實際做到帳卡物相符。

8、先進先出、三帳一致、收發(fā)料準確率、單據(jù)規(guī)范率、呆滯品管理等沒有實際在運作實行。不良品，廢品無建立固定倉庫或者區(qū)域存放，也未建立賬目。

分析主要缺失原因

分析公司目前物料管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題原因，找出根源：

1、對倉庫部門職能定位不準確，管理層重視度不夠

2、長時期的無序管理。倉庫處于開放式管理狀態(tài)

3、物料進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律管控，未明訂各項具體作業(yè)流程，在作業(yè)上無從遵循，造成執(zhí)行上的困難；

4、倉庫管理人員倉庫管理知識不足，業(yè)務能力欠缺；

5、公司營運體系的不完善，受業(yè)務、采購、生產(chǎn)、品質等部門的不確定因素影響嚴重，特別是受生產(chǎn)計劃及采購量無實際標準和計劃的影響很大，造成收料、發(fā)料難及料帳整理困難。

6、無定員、定責、人員變動率大，無實際人員管理及監(jiān)督稽核力度不夠。

提出改善計劃

明確倉庫的職能、職責及倉庫管理人員的主要工作職責及分工：

倉庫職能改善：

（1）依據(jù)采購計劃收物料,并按倉庫管理制度標準檢查數(shù)量

（2）將品質驗收好的物料按指定位置予以存放

（3）存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)符合5S要求，防止物資發(fā)生變異

（4）依據(jù)領料相關單據(jù)配備和發(fā)放物料

（5）出入庫記錄與定期盤存，做好收發(fā)管，先進先出標準

（6）不良物料及呆廢料的定期申報及處理

倉庫人員工作職責改善：

（1）負責建立倉庫內所有物料的臺帳、電子帳、實物帳（物料記錄卡）

（2）按照管理要求擺放整齊、做好標識，做到帳、卡、物一致

（3）做好倉庫庫存控制工作，按庫存標準建立安全庫存，及時提醒相關部門物料庫存數(shù)量狀態(tài)，避免導致物料待料，影響生產(chǎn)進度

（4）負責做好倉庫內物料保管及防護工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作

（5）與生產(chǎn)協(xié)調好辦理成品、半成品的入庫工作，并做好外協(xié)加工物料出入庫辦理手續(xù)

（6）與業(yè)務部門協(xié)調合作，及時辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務及生產(chǎn)部門。并及時把庫存反饋采購及物控部門做到資源共享

（7）及時做好不良品及退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報，以便能及時處置

（8）負責倉庫管理數(shù)據(jù)的維護與更新

（9）月底盤點庫存，做好日報、月報表；并講盤點資料傳閱到財務進行備案。做好倉庫現(xiàn)場管理工作。每月及時編制好庫存報表工作，按財務要求及時配合做好倉庫物料的成本核算工作，做好倉庫現(xiàn)場管理工作。